Расчетная ведомость - это официальный документ, отражающий все начисления и удержания заработной платы сотрудника. Рассмотрим структуру и содержание типовой расчетной ведомости.
Содержание
Расчетная ведомость - это официальный документ, отражающий все начисления и удержания заработной платы сотрудника. Рассмотрим структуру и содержание типовой расчетной ведомости.
Основные разделы расчетной ведомости
| Раздел | Содержание |
| Шапка документа | Реквизиты организации, период расчета |
| Информация о сотруднике | ФИО, должность, табельный номер |
| Начисления | Оклад, премии, надбавки, больничные |
| Удержания | НДФЛ, алименты, профсоюзные взносы |
Типовая структура расчетной ведомости
1. Заголовочная часть
- Наименование организации
- Регистрационный номер документа
- Расчетный период (месяц, год)
- Дата составления
- Общая сумма по ведомости
2. Табличная часть с расчетами
| Графа | Пример заполнения |
| Оклад | 50 000 руб |
| Премия | 10 000 руб |
| Районный коэффициент | 7 500 руб |
| НДФЛ 13% | 8 775 руб |
| К выплате | 58 725 руб |
3. Дополнительные сведения
- Количество отработанных дней/часов
- Начисления по больничным листам
- Отпускные выплаты
- Компенсации и материальная помощь
- Исполнительные листы (при наличии)
Виды расчетных ведомостей
- Форма Т-49 (с расчетно-платежной функцией)
- Форма Т-51 (только для расчета)
- Форма Т-53 (платежная ведомость)
- Электронные формы учетных систем
Обязательные реквизиты документа
| Реквизит | Требование |
| Подпись бухгалтера | Обязательна |
| Печать организации | По требованию работодателя |
| Дата выплаты | Указывается срок действия ведомости |
Важная информация
С 2023 года расчетные листки могут предоставляться в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи. Работник имеет право требовать разъяснения по всем пунктам расчетной ведомости.
