Документы поступления товаров: виды и назначение

Оформление документов при поступлении товаров является обязательной процедурой, обеспечивающей учет и контроль материальных ценностей. Рассмотрим основные виды сопроводительных документов и их особенности.

Основные документы при поступлении товаров

Товарная накладная ТОРГ-12

Обязательные реквизиты

• Номер и дата составления
• Наименование поставщика и получателя
• Наименование товара, количество, цена
• Подписи ответственных лиц
• Печати организаций

Счет-фактура

Особенности заполнения

Дополнительные документы

• Сертификаты соответствия
• Декларации о соответствии
• Качественные удостоверения
• Инструкции и руководства
• Гарантийные талоны

Процедура приемки товара

1. Проверка комплектности документов
2. Сверка фактического наличия с документами
3. Контроль качества товара
4. Оформление акта приемки
5. Передача документов в бухгалтерию

Электронный документооборот

Хранение документов

• Срок хранения первичных документов - 5 лет
• Счет-фактуры - 4 года
• Сертификаты - в течение срока эксплуатации
• Организация по номенклатуре дел

Типичные ошибки при оформлении

• Несоответствие наименований в документах
• Отсутствие обязательных подписей
• Арифметические ошибки в расчетах
• Нарушение сроков оформления

Правильное оформление документов при поступлении товаров обеспечивает юридическую защиту сделки, корректный учет и беспроблемное прохождение проверок.