Оформление отпуска сотрудника требует соблюдения трудового законодательства и внутренних регламентов компании. Рассмотрим пошаговый процесс оформления отпуска.
Содержание
Оформление отпуска сотрудника требует соблюдения трудового законодательства и внутренних регламентов компании. Рассмотрим пошаговый процесс оформления отпуска.
Подготовка к оформлению отпуска
1. Проверка оснований для отпуска
- Наличие неиспользованных дней отпуска у сотрудника
- Соблюдение графика отпусков (если утвержден)
- Отсутствие производственной необходимости в сотруднике
2. Необходимые документы
| Документ | Назначение |
| Заявление сотрудника | Основание для издания приказа |
| График отпусков | Для сверки плановых дат |
| Табель учета рабочего времени | Для отметки дней отпуска |
Процедура оформления отпуска
1. Получение заявления работника
- Сотрудник подает письменное заявление
- Заявление регистрируется в журнале входящей документации
- Руководитель визирует заявление
2. Издание приказа
- Подготовка приказа по форме Т-6
- Указание точных дат отпуска
- Подписание приказа руководителем
- Ознакомление сотрудника с приказом под подпись
Расчет отпускных
| Этап | Описание |
| Расчетный период | 12 месяцев перед отпуском |
| Средний дневной заработок | Сумма выплат / 12 / 29.3 |
| Сумма отпускных | Средний заработок × количество дней отпуска |
Сроки выплаты отпускных
- Не позднее чем за 3 дня до начала отпуска
- Перечисление на зарплатную карту сотрудника
- Отражение в расчетной ведомости
Особые случаи
Перенос или отзыв из отпуска
- Только по согласованию с работником
- Оформление дополнительного соглашения
- Компенсация неиспользованных дней
Документооборот после отпуска
- Отметка в табеле учета рабочего времени
- Внесение данных в личную карточку работника (Т-2)
- Хранение приказа в архиве 5 лет
Правильное оформление отпуска сотрудника обеспечивает соблюдение трудовых прав и предотвращает возможные конфликты. Следуйте установленной процедуре и требованиям законодательства.
