Как получить доступ к ЭДО

Что такое ЭДО?

Электронный документооборот (ЭДО) — это система обмена юридически значимыми документами в цифровом формате. Она позволяет организациям и ИП отправлять и получать счета-фактуры, акты, договоры и другие документы без бумажного носителя.

Основные этапы подключения к ЭДО

1. Выбор оператора ЭДО
2. Заключение договора с оператором
3. Получение электронной подписи
4. Настройка программного обеспечения
5. Тестирование обмена документами

1. Выбор оператора ЭДО

В России существует несколько аккредитованных операторов электронного документооборота. Наиболее популярные:

• СБИС
• Диадок
• Калуга Астрал
• Такском

2. Заключение договора с оператором

После выбора оператора необходимо заключить договор на обслуживание. Для этого потребуются:

• Реквизиты организации или ИП
• Документы, подтверждающие полномочия подписанта
• Заявление на подключение

3. Получение электронной подписи

Для работы в ЭДО необходима квалифицированная электронная подпись (КЭП). Ее можно получить в удостоверяющем центре, аккредитованном Минцифры России.

4. Настройка программного обеспечения

Большинство операторов предоставляют:

• Веб-интерфейс для работы с документами
• API для интеграции с учетными системами
• Мобильные приложения

Стоимость подключения к ЭДО

Преимущества использования ЭДО

• Сокращение времени обработки документов
• Уменьшение затрат на бумагу и печать
• Повышение безопасности хранения документов
• Возможность интеграции с учетными системами

Частые вопросы

Обязательно ли подключать ЭДО?

С 2022 года использование ЭДО обязательно для некоторых категорий налогоплательщиков, в частности для крупнейших. Для остальных это пока добровольный выбор.

Можно ли работать с несколькими операторами ЭДО?

Да, организация может быть подключена к нескольким операторам одновременно, если это требуется для работы с разными контрагентами.