Как отразить выдачу наличных за экспертизу

Документальное оформление выдачи

1. Основные документы

• Расходный кассовый ордер (РКО) по форме КО-2
• Договор на проведение экспертизы
• Акт выполненных работ или оказанных услуг
• Чек ККТ (если экспертиза для физического лица)

2. Реквизиты РКО

Бухгалтерский учет операции

1. Проводки для юридических лиц

2. Учет у ИП на УСН

1. Фиксация в книге учета доходов и расходов
2. Отражение в разделе расходов
3. Указание даты и назначения платежа
4. Прикрепление подтверждающих документов

Налоговый учет расходов

1. Признание расходов

• Для ОСН - на дату подписания акта
• Для УСН - после фактической оплаты
• Необходимо экономическое обоснование

2. Требования к документам

Особенности для разных ситуаций

1. Выдача подотчетному лицу

1. Издание приказа о направлении на экспертизу
2. Получение авансового отчета после проведения
3. Приложение чеков и документов экспертизы
4. Возврат неизрасходованных сумм

2. Прямая оплата эксперту

• Требуется договор ГПХ с экспертом
• Удержание НДФЛ 13% (если физлицо)
• Перечисление страховых взносов
• Оформление акта сдачи-приемки

Контрольные моменты

1. Проверка ФНС

2. Типичные ошибки

• Отсутствие акта выполненных работ
• Несоответствие сумм в документах
• Нарушение сроков представления авансового отчета
• Отсутствие подписи получателя в РКО

Правильное оформление выдачи наличных за экспертизу поможет избежать претензий со стороны контролирующих органов и обеспечит прозрачность финансовых операций организации.

Запомните, а то забудете