- Шапка с адресатом и заявителем
- Название документа
- Основной текст с просьбой
- Дата и подпись
- Контактные данные
| Часть документа | Пример содержания |
| Шапка | Генеральному директору ООО "Пример" Иванову И.И. |
| От кого | От Петрова П.П., директора ООО "Контрагент" |
| Название | Заявление о предоставлении реквизитов |
- Укажите полное наименование организации-адресата
- Должность и ФИО руководителя
- Ваши данные (наименование организации, ФИО, должность)
- Четко сформулируйте просьбу о предоставлении реквизитов
- Укажите цель получения информации
- При необходимости уточните нужные виды реквизитов
| Вариант | Пример |
| Краткий | Прошу предоставить актуальные банковские реквизиты вашей организации |
| Развернутый | Просим направить полные банковские и юридические реквизиты для заключения договора поставки |
- Используйте официальный бланк организации
- Придерживайтесь делового стиля изложения
- Укажите контактные данные для обратной связи
- Проставьте дату составления документа
- Лично в канцелярию организации (с отметкой о приеме)
- Почтой России заказным письмом с уведомлением
- Электронной почтой с запросом подтверждения
- Через электронные сервисы (Госуслуги, личные кабинеты)
| Ошибка | Как избежать |
| Нет указания цели | Четко сформулируйте, для чего нужны реквизиты |
| Неполные данные отправителя | Укажите все контакты для обратной связи |
| Отсутствие даты | Всегда проставляйте дату составления |
Правильно составленное заявление на получение реквизитов ускоряет процесс обработки запроса и повышает вероятность быстрого получения полной и точной информации. Соблюдение официального стиля и четкая формулировка цели запроса являются залогом успешного взаимодействия между организациями.
