Первичные документы служат основанием для отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете. Законодательство устанавливает четкие требования к их оформлению, включая обязательные реквизиты, без которых документ теряет юридическую силу.
Содержание
Основные обязательные реквизиты
Согласно статье 9 Федерального закона "О бухгалтерском учете" №402-ФЗ, первичные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты:
- Наименование документа
- Дата составления документа
- Наименование экономического субъекта, составившего документ
- Содержание факта хозяйственной жизни
- Величина натурального и/или денежного измерения с указанием единиц измерения
- Наименование должностей лиц, ответственных за совершение операции и правильность ее оформления
- Подписи ответственных лиц с указанием их фамилий и инициалов
Дополнительные реквизиты для отдельных документов
| Тип документа | Дополнительные реквизиты |
| Товарная накладная (ТОРГ-12) | Номер документа, реквизиты поставщика и покупателя, основания для отпуска товара |
| Акт выполненных работ | Период выполнения работ, ссылка на договор, перечень выполненных работ |
| Кассовый чек | Регистрационный номер ККТ, фискальный признак, налоговая ставка |
| Счет-фактура | ИНН сторон, налоговые суммы, коды товаров и услуг |
Требования к оформлению
При заполнении первичных документов необходимо учитывать:
- Документы должны составляться в момент совершения операции или непосредственно после ее окончания
- Исправления должны быть заверены подписями ответственных лиц с указанием даты исправления
- Запрещается использование карандаша для заполнения
- Электронные документы должны быть подписаны квалифицированной электронной подписью
Последствия отсутствия обязательных реквизитов
Документы с отсутствующими обязательными реквизитами:
- Не могут служить основанием для отражения операций в бухгалтерском учете
- Не принимаются налоговыми органами для подтверждения расходов
- Могут быть признаны недействительными в судебном порядке
- Могут повлечь административную ответственность за нарушение правил ведения бухгалтерского учета
Рекомендации по работе с первичными документами
Для обеспечения юридической силы документов рекомендуется:
- Использовать унифицированные формы документов при их наличии
- Проверять наличие всех обязательных реквизитов перед подписанием
- Хранить оригиналы документов в соответствии с установленными сроками
- Своевременно вносить исправления при обнаружении ошибок
